Candidature

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

MISSION

Rattaché(e) à la Direction Générale des Soins Primaires, vous intégrerez une équipe au sein de notre siège social situé à Clichy (station St-Ouen) à quelques minutes en métro de la gare Saint-Lazare.

Missions principales :

Vous assisterez le président et les différents directeurs généraux dans la gestion administrative de tous les établissements médicaux du groupe, avec rigueur et discrétion.

● Gestion du planning de la direction et le tri des correspondances
● Relations avec le siège du Groupe
● Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
● Rédaction de supports (comptes-rendus, notes) et de courriers,
● Préparation et suivi de dossiers administratifs
● Préparation et comptes rendus des comités de direction
● Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
● Assurer l’interface entre la Direction et les différents responsables de services
● Assurer l'interface avec les fournisseurs
● Créer les supports de communication externe et interne (plaquette, flyers, affiche, journal interne, articles, portraits, newsletter mensuelle, vidéos…)
● Développer un suivi et un reporting pour mesurer l’impact des actions de communication
● Participer à l’organisation d’évènements pour les patients, praticiens et collaborateurs

Profil

De formation Bac+2 en assistanat de direction ou secrétariat, vous avez 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques, de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe. Vous avez également un excellent niveau d’anglais.

Pour répondre à ces critères avec succès, vous devrez faire preuve :

● D’une grande disponibilité
● De dynamisme, d’adaptabilité et de flexibilité face aux changements
● De maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher)
● De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale Français et Anglais
● D’autonomie et des qualités organisationnelles ;
● D’un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;

Les plus que nous vous offrons :
- Carte ticket restaurant
- Remboursement du Navigo 50%
- Mutuelle et prévoyance
- De bonnes conditions de travail (salle de détente, cafétéria, salle de sport,..)